【本の紹介】生産性の高め方

本

audibleで「生産性の高め方/田尻望著」を聴きました。

普段の生活の中で「生産性」を意識して生活し、毎日の濃度を濃くしていこうと思ってこの本を聴いてみました。

生産性とは「単なる時間の短縮(コスト削減)」ではなく、「限られた時間で生み出す付加価値の大きさ」であると定義されていて、

付加価値生産性 = 付加価値額 ÷ 投入時間ということで、付加価値を高め、そこに対していかに時間を使うかが付加価値生産性を高め、企業の収益や企業価値、もちろん個人の価値を上げていきます。

顧客の本当のニーズや、選ばれる理由、課題の先にある未来をたくさんの問いかけから発見し、無駄な業務や行動を削ぎ落としていくことの重要性とその問いも書かれていました。

組織やチームでは個人の能力が高くても、バラバラの方向を見て仕事をしていては生産性は上がりません。

だからこそビジョンや「成功の定義」をチーム全体でしっかりすり合わせることが不可欠です。

これが組織で動く際には重要ですが、私の所属する今の会社にはこれがありません。

だから個人で頑張ろうとするととてもつらかったり、しんどかったりするんですね。

まずは自分の生産性を極限まで高めることを意識して、そして人に貢献できることを実践して、どんどん自分の生産性を高めていきたいと思います。

個人の生産性を高める方法をAIに尋ねると次のような返答がきました。

「「時間の使い方を変える」「シングルタスクに徹する」「無駄な業務(インプット)を削る」の3つを仕組み化することが最も効果的。」

そしてすぐ実践できる具体的なアプローチを3つのステップに分けて解説してくれました。

🧱 1. タスクの「見える化」と優先順位付け

脳のメモリを「次に何をするか」を考えるために使わないよう、すべて仕組みに落とし込みます。

  • 全タスクの洗い出し:小さな雑務も含め、抱えている仕事をすべて書き出します。
  • 時間見積もりの徹底:各タスクに「何分かかるか」の目標時間を設定し、スケジュールに直接組み込みます。
  • 「アイゼンハワーマトリクス」の活用: タスクを「緊急度」と「重要度」の4象限に分け、「緊急ではないが重要なこと(スキルアップや業務改善など)」の時間を意識して確保します。

⏱️ 2. 時間帯に応じた「脳の最大活用」

人間の集中力にはバイオリズムがあります。エネルギーレベルに合わせて作業を割り振るのが鉄則です。

  • 午前中のゴールデンタイム: 起床後の数時間は最も脳が冴えています。メール返信などの単純作業は避け、「最も重要でクリエイティブなタスク(カエルを食べる=気が重い重要タスク)」に充てます。
  • 夕方のルーチン化: 疲れが出る時間帯は、データ入力や書類整理などの「定型業務・単純作業」を割り当てます。
  • ポモドーロ・テクニックの導入: 「25分の集中+5分の休憩」を1サイクルとします。時間を区切ることで集中力が持続し、マルチタスク(同時並行)による効率低下を防げます。

🛡️ 3. 徹底的な「ディフェンス(阻害要因の排除)」

生産性を下げる最大の原因は「気が散ること」です。集中できる環境を強制的に作ります。

  • 通知のコントロール: 集中する時間帯は、チャットツールやスマートフォンの通知を完全にオフにします。
  • 「完璧主義」の手放し: 100%の完成度を目指して時間をかけるより、「まずは60%の出来で早く終わらせて改善する」方が、結果的にアウトプットの質も量も高まります。
  • デスクとPCの整理: 物理的な散らかりは視覚的なノイズとなり、集中力を奪います。1日の終わりや始まりに5分間の片付けを習慣化します。

💡 長期的に生産性を高く保つためのコツ

生産性向上は「単発の努力」ではなく「無意識の習慣」にすることで定着します。まずは「朝一番にスケジュールを確認する」「集中するときはスマホを裏返す」など、5分以内でできる小さな行動から始めてみてください。また、十分な睡眠(6時間以上)や栄養バランスの良い食事など、体調管理がすべての生産性の土台になることも忘れてはいけません。

めっちゃいいアドバイスくれますね、AI。

これは普通にGoogleで「個人の生産性の高め方を教えてください」と調べて、「AIモード」を押しただけです。

本当にありがたい時代になりました。

実践していこうと思います!!

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